कार्य दिवस के दौरान समय को ठीक से आवंटित करने में विफलता ओवरवर्क और क्रोनिक थकान सिंड्रोम का कारण बन सकती है। सरल नियमों का अनुपालन आपको अपने काम के समय का अधिक कुशलता से उपयोग करने की अनुमति देगा।
सफलता और कैरियर अक्सर समय प्रबंधन, आपके समय की योजना बनाने की क्षमता पर निर्भर करते हैं। यह कोई रहस्य नहीं है कि कुछ कार्यस्थल में सब कुछ करने का प्रबंधन करते हैं और समय पर सेवा छोड़ देते हैं, जबकि अन्य लगातार देर तक कार्यालय में रहते हैं और होमवर्क लेते हैं। कई लोग निरंतर भीड़, कार्यों और असाइनमेंट के ढेर, काम की भारी मात्रा के कारण वर्तमान कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में असमर्थता से परिचित हैं। समय की परेशानी में लंबे काम का नतीजा है।
अपनी गतिविधियों को ठीक से व्यवस्थित करने के लिए, आपको निम्न करना होगा:
- कुछ व्यावसायिक दिनों में अपने समय की एक सूची का संचालन करें और एक स्पष्ट अनुसूची, कार्यों के असामयिक समापन, आगंतुकों और फोन कॉल के कारण हस्तक्षेप की कमी पर ध्यान दें।
- अस्थायी नुकसान का विश्लेषण करें। जहाँ किसी विशेष कार्य के लिए आवश्यकता से अधिक समय व्यतीत किया जाता था। फोन पर कितना समय बिताया गया था, क्या फोन पर सभी वार्तालाप केंद्रित थे, या क्या वे अन्य विषयों पर बातचीत से जुड़े थे। दिन में कितनी बार समय खाने वाले लोगों के साथ संचार होता था। अप्रत्याशित परिस्थितियों में व्यवहार क्या था: लक्ष्यहीन घमंड या प्रतिक्रिया जल्दी और बिंदु तक?
- सवाल पूछें "क्या मैं अपनी नौकरी से प्यार करता हूं?"। कोई भी काम जल्दी और अच्छी तरह से नहीं किया जा सकता है यदि आप इसके साथ घृणा करते हैं।
कहाँ से शुरू करें?
- लक्ष्य का निर्धारण करें, ताकि छोटी चीजों में खो न जाएं और समझें कि कहां स्थानांतरित करना है।
- एक योजना बनाएं: 60% - नियोजित समय, 20% - अप्रत्याशित समय, 20% - सहज समय। आगामी मामलों को दीर्घकालिक, मध्यम और अल्पकालिक लोगों में विभाजित करना आवश्यक है। केवल उन कार्यों की योजना बनाएं जो वास्तव में सामना करना संभव है।
- डायरी शुरू करने के लिए आत्म-प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण साधन, योजना और नियंत्रण का एक अच्छा साधन है। असंभव होने पर योजनाओं को समायोजित करना और उन्हें बदलना आवश्यक है।
- प्राथमिकता के सिद्धांत का निरीक्षण करें। को प्राथमिकता दें। थोड़ी देर के लिए स्थगित करने के लिए महत्वपूर्ण कार्य। परीक्षण कॉल, निर्देश, पत्र और अन्य छोटे मामलों को तुरंत पूरा करने के लिए अधिकतम करने के लिए।
- किसी सहकर्मी से नहीं कहना सीखें जो उसके लिए काम करने के लिए कहता है, यदि: वह स्पष्ट रूप से खुद कर सकता है; समय सीमा प्रतीक्षा कर सकती है; वह कल कार्य को पूरा करने वाला था।
- दिन शुरू करने के लिए नियमों का पालन करें, दिन का मुख्य भाग और दिन का अंत। दिन की शुरुआत के नियम: सकारात्मक मूड के साथ जागने के बाद उठना, झूलते बिना; दिन के लिए कार्य योजना को दोबारा जांचें; सुबह सभी जटिल और महत्वपूर्ण कार्य करते हैं; पहले प्रमुख कार्यों को हल करें। दिन के मुख्य भाग के नियम: अतिरिक्त तत्काल मामलों को अस्वीकार करना; अनियोजित आवेगी कार्यों से बचें एक समय पर रोकें, एक मापा गति का निरीक्षण करें; श्रृंखला में छोटे समान कार्य करना; तर्कसंगत रूप से पूरा हो गया है जो शुरू हो गया है; समय और योजनाओं को नियंत्रित करें। कार्य दिवस को पूरा करने के नियम: दिन के लिए नियोजित व्यवसाय को पूरा करने के लिए; परिणामों और आत्म-नियंत्रण को नियंत्रित करने के लिए; अगले दिन एक योजना बनाएं।