समय नहीं है? यदि आप समय सीमा से 2 दिन पहले महत्वपूर्ण कार्य परियोजनाएं तैयार करना शुरू करते हैं, और मेहमानों के आने से ठीक पहले सफाई करते हैं, तो आपका निदान अव्यवस्थित है, साथ ही समय का प्रबंधन करने में असमर्थता है। सौभाग्य से, इस "बीमारी" से छुटकारा पाना इतना मुश्किल नहीं है। कई सिद्ध तरीके आपके जीवन को समतल पर रखने में मदद करेंगे।
निर्देश मैनुअल
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अपने आप में मत रखो। काम, अध्ययन, परिवार … इतनी महत्वपूर्ण बातें, सिर्फ उल्लेख करने के लिए नहीं। इसलिए, एक संगठित व्यक्ति का सबसे अच्छा दोस्त एक डायरी है। आप अपने फोन पर नोट्स ले सकते हैं, अपने कंप्यूटर पर एक विशेष कार्यक्रम स्थापित कर सकते हैं, लेकिन सबसे प्रभावी विकल्प, एक से अधिक पीढ़ी द्वारा सिद्ध किया गया, एक नोटबुक है। हर शाम, 10-15 मिनट आगे के दिन की योजना बनाते हुए बिताएँ। लेकिन इसे ज़्यादा मत करो: यह दिन को मिनटों में शेड्यूल करने के लायक नहीं है, अन्यथा आपके पास योजना के आधे हिस्से को पूरा करने का समय नहीं होगा। अपने आप से निराशा और असंतोष से बचने के लिए, अपने समय का लगभग 30% अवकाश और अप्रत्याशित मामलों पर खर्च करें।
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प्राथमिकताएँ निर्धारित करें। इस सिद्धांत के अनुसार कि विल्फ्रेडो पारेतो, एक समाजशास्त्रीय क्लासिक, ने कटौती की है, 20% प्रयासों का परिणाम 80% तक होता है। तदनुसार, आपके कार्य की उत्पादकता कार्यस्थल पर बिताए गए घंटों की संख्या पर नहीं, बल्कि सबसे महत्वपूर्ण (और अक्सर कठिन) कार्यों पर ध्यान देने की क्षमता पर निर्भर करती है। एक अच्छी आदत बनाएं: अपने दिन की शुरुआत एक महत्वपूर्ण मुद्दे को हल करके करें और उन चीजों में से एक करें जो लंबे समय से "लंबे बक्से" में बंद कर दी गई हैं। इस प्रकार, आप आपातकालीन और आवश्यक कार्यों के संचय से बच सकते हैं।
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दलदल से बचें। समय प्रबंधन कार्यों को उन कार्यों के लिए "दलदल" कहा जाता है जो अक्सर आवश्यकता से अधिक समय लेते हैं। उदाहरण के लिए, सोशल नेटवर्क पर मेल और संदेशों की जाँच में 5 मिनट नहीं, बल्कि कई घंटे लग सकते हैं। दोस्तों के पृष्ठ, दिलचस्प साइटें, समाचार फ़ीड - आप मॉनिटर के पीछे पूरा दिन बिता सकते हैं, और अधिक महत्वपूर्ण चीजों के बारे में भूल सकते हैं। यदि आप इस समस्या से परिचित हैं, तो आपको नेटवर्क सर्फ करने के लिए आवंटित समय को स्पष्ट रूप से सीमित करना चाहिए। यह बेहतर है यदि आप केवल मानसिक रूप से निर्णय नहीं लेते हैं, तो आपको दस या पंद्रह मिनट चाहिए, लेकिन टाइमर सेट करें। एक तेज संकेत आपको अन्य अधूरे कार्यों और अनसुलझे मुद्दों की याद दिलाएगा।