अपने सभी जरूरी और बहुत महत्वपूर्ण मामलों की एक सुंदर अनुसूची बनाने के लिए एक अच्छा विचार है। लेकिन किसी कारण से, सटीक शेड्यूल कभी सफल नहीं होता है। कुछ मामलों में मूल रूप से नियोजित की तुलना में अधिक समय की आवश्यकता होती है, दूसरों की अनदेखी की जाती है, अनुसूची के बावजूद, और अप्रत्याशित परिस्थितियां खतरनाक आवृत्ति के साथ दिखाई देती हैं। लेकिन फिर भी शेड्यूल का पालन करें और सब कुछ साथ रखें और कई नियमों को देखते हुए यह हमेशा संभव है।
निर्देश मैनुअल
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हर दिन के लिए एक कार्यक्रम बनाएं। यहां तक कि अगर आपके पास उन कार्यों की एक सूची है, जिन्हें एक महीने या एक सप्ताह के भीतर पूरा करने की आवश्यकता है, तो यह आपको दैनिक योजना से नहीं बचाता है। यदि आप एक दिन भी योजना नहीं बना पा रहे हैं तो आप अपने जीवन का प्रबंधन कैसे कर सकते हैं?
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एक पेपर डायरी का उपयोग करें। वह पावर सर्ज और कंप्यूटर के टूटने का डर नहीं है। इसके अलावा, मनोवैज्ञानिकों के अनुसार, कागज पर एक पेन के साथ लिखा गया सब कुछ एक व्यक्ति की मेमोरी में एक स्क्रीन पर कैप्चर किए जाने से बेहतर जमा होता है।
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शेड्यूल करते समय, सभी मामलों को पांच समूहों में विभाजित करें। पहले समूह में बहुत जरूरी मामले शामिल हैं। उन्हें हर कीमत पर करने की जरूरत है। इस तरह के मामलों को पहली बार में उठाएं, भले ही आप बहुत आलसी हों या आप यह नहीं जानते कि समस्या के समाधान के लिए किस पक्ष से संपर्क करें। दूसरे समूह में महत्वपूर्ण, लेकिन विशेष रूप से तत्काल मामले शामिल नहीं हैं। उन्हें नियोजित के रूप में करना उचित है, लेकिन यदि आप समय सीमा को थोड़ा बढ़ाते हैं तो कुछ भी बुरा नहीं होगा। तीसरा समूह वह मामला है जो किसी को सौंपा जा सकता है: एक सहयोगी, अधीनस्थ, पति, बच्चे। और सबसे आखिरी में उन कार्यों को लिखें जिन्हें आप शेड्यूल में सिद्धांत से मना कर सकते हैं।
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एक मिनट तक के लिए अपने आप को सटीक समय सीमा निर्धारित न करें। आप हाई-स्पीड ट्रेन नहीं हैं, बल्कि एक जीवित व्यक्ति हैं। अगर आप दोपहर के साढ़े तीन बजे नहीं, बल्कि तीन बजे तक रिपोर्ट लिखते हैं, तो कुछ भी बुरा नहीं होगा। अपेक्षा से अधिक तेजी से किसी अन्य कार्य को हल करें। लेकिन यदि आप उस ढाँचे में फिट नहीं होते हैं जिसे आप अपने लिए निर्धारित करते हैं, तो आप घबराहट करने लगेंगे, क्रोधित हो जाएंगे और परिणामस्वरूप, शेड्यूल का पालन करना और भी मुश्किल हो जाएगा।
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अपने आप को दोष मत दो अगर सब कुछ नियोजित और नियोजित नहीं होगा तो हमेशा काम नहीं होगा। परेटो कानून याद है। यह कहता है कि एक व्यक्ति के परिणाम का अस्सी प्रतिशत प्रयास के बीस प्रतिशत तक पहुंच जाता है। इसके विपरीत, सभी मामलों में से अस्सी प्रतिशत परिणाम का केवल बीस प्रतिशत बनाते हैं। दूसरे शब्दों में, आप जिस समय के चार-पांचवें हिस्से में हैं, वास्तव में, उन चीजों को करना जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता नहीं है। तो क्या इसके लिए परेशान होना चाहिए अगर कुछ आपके शेड्यूल से बाहर हो जाए?