वर्तमान के संकेत - निरंतर भीड़, पुरानी थकान, शाश्वत समय दबाव। क्या इस सब से बचा जा सकता है? यह संभव है - मनोवैज्ञानिकों का कहना है। यह आपको समय प्रबंधन में मदद करेगा, जो समय प्रबंधन की कला का अध्ययन करता है।
निर्देश मैनुअल
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अपने समय के प्रबंधन में पहला कदम काम की प्राथमिकताओं की पहचान करना है। एक दिन या एक सप्ताह की योजना बनाने से पहले, अपने लिए तय करें कि पहले क्या करना है, और क्या स्थगित किया जा सकता है। प्राथमिकताओं की सूची के आधार पर शेड्यूल बनाएं। न केवल गतिविधि का प्रारंभ समय, बल्कि योजनाबद्ध अंत समय भी रिकॉर्ड करें। रेस्ट और लंच ब्रेक की भी योजना बनाएं। अपनी योजना के कार्यान्वयन की निगरानी करें और बाहरी चीजों पर समय बर्बाद न करें।
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अपने कार्यस्थल को व्यवस्थित करें। प्रत्येक दिन के अंत में इस पर 10 मिनट खर्च करना बेहतर होता है, जो आपके लिए आवश्यक वस्तुओं और कागजात के लिए हर दिन घंटों की तलाश में है। आवश्यक उपकरणों, चीजों और दस्तावेजों के लिए एक वितरण प्रणाली विकसित करना। जो ज़रूरी हैं उन्हें लगातार हाथ में आने दें, जिनकी ज़रूरत कम होती है, पहुँच के भीतर। क्या शायद ही कभी इस्तेमाल किया जाता है, इसे एक कोठरी या दराज में झूठ बोलते हैं। इस तरह की प्रणाली आपको कार्यस्थल को अव्यवस्थित करने में मदद नहीं करेगी।
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दिन के अंत में, टाइम मैनेजमेंट टू-डू सूची को अपडेट करने की सिफारिश करता है: जो किया गया है उसे हटा दें, नई कार्रवाइयां जोड़ें। नए कार्य की अपेक्षित तिथियों पर निर्णय लें। वास्तविक समय में, आने वाली सूचनाओं का विश्लेषण करें। यदि विश्लेषण में कुछ मिनट से अधिक समय लगता है, तो इस क्रिया को शेड्यूल में जोड़ें, अन्यथा यह सभी समय सीमाएं नीचे लाएगा।
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उन सभी अवरोधों को दूर करें जो आपको काम करने से रोकते हैं। उदाहरण के लिए, आगंतुकों को किसी भी समय नहीं, बल्कि शेड्यूल के अनुसार प्राप्त करें निरंतर व्याकुलता आपको कुशलता से काम करने की अनुमति नहीं देगी।
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कार्य सप्ताह के अंत में, सभी परिणामों का योग करें। उन कार्यों का विश्लेषण करें जिनके पास करने का समय नहीं था, साथ ही उन लोगों के लिए जो नियोजित की तुलना में कम समय लेते थे। अगले सप्ताह का समय निर्धारित करते समय इसे ध्यान में रखें। सप्ताहांत के लिए अपना सिर साफ़ करने के लिए सभी आवश्यक रिकॉर्डिंग करें।
उपयोगी सलाह
शेड्यूलिंग करते समय, कुछ ऑपरेशनों को न्यूनतम करने के लिए समय को निचोड़ने की कोशिश न करें। अप्रत्याशित समस्याओं के कारण फोर्स की बड़ी परिस्थितियां दुर्लभ हैं। इस सब को ध्यान में रखने की कोशिश करें। वास्तव में अपने समय का प्रबंधन करके, आप काम और आराम दोनों के लिए समय पर होंगे। क्योंकि बिना रुकावट के, आप जल्दी से साँस छोड़ते हैं और कम बनाते हैं। आपको थका हुआ होने से पहले अधिक बार आराम करने की आवश्यकता है, लेकिन बहुत कम।
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