क्या आप हमेशा कहीं जल्दी में होते हैं, लेकिन आपके पास समय नहीं है और हर जगह देर हो रही है? क्या आपको पछतावा है कि एक दिन में केवल 24 घंटे होते हैं? आप यह नहीं समझ पाएंगे कि दूसरे लोग अपने लिए निर्धारित सभी कार्यों को पूरा करने का प्रबंधन कैसे करते हैं? इस बीच, यह काफी संभव है। मुख्य चीज दिन का उचित संगठन और आपके समय का प्रबंधन है। समय प्रबंधन के गुर को समझना इतना मुश्किल नहीं है। यदि आप सीखना चाहते हैं कि खुद को कैसे व्यवस्थित करना है, तो यह कैसे करना है, इसके कुछ सुझाव हैं।
निर्देश मैनुअल
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अपने काम और व्यक्तिगत समय की योजना बनाने से आपको अधिक सफल व्यक्ति बनने में मदद मिलेगी। आपके पास और अधिक करने का समय होगा, जिसका अर्थ है कि आपकी उत्पादकता बढ़ जाएगी। कागज की एक खाली शीट लें और उन सभी कार्यों को लिखें जो आपको दिन के दौरान करने की आवश्यकता है। इस या उस व्यवसाय को पूरा करने के लिए समय की अनुमानित मात्रा निर्धारित करें। सबसे पहले, आपके लिए इस योजना का पालन करना मुश्किल होगा, क्योंकि, सबसे पहले, आपको इसे लगातार जांचने के लिए याद रखना होगा, और दूसरी बात, आप अपने कर्तव्यों को पूरा करने में लगने वाले समय का सही आकलन नहीं कर पाएंगे। लेकिन परीक्षण और त्रुटि से, आप अपने दिन का प्रभावी शेड्यूल बना पाएंगे।
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दैनिक योजना बनाते समय, मुख्य और द्वितीयक कार्यों की पहचान करें। सबसे कठिन लोगों को पूरा करके शुरू करें, भले ही वे विशेष रूप से सुखद न हों। लेकिन आपको माध्यमिक जिम्मेदारियों के बारे में नहीं भूलना चाहिए, अन्यथा यह पता चल सकता है कि आप बाद के लिए आसान कार्यों को स्थगित कर देंगे, परिणामस्वरूप, उनमें से बहुत कुछ होगा, और आपको उनके कार्यान्वयन पर पहले से ही समय बिताना होगा।
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सभी कार्यों को तत्काल में विभाजित करें और ऐसा न करें। स्वाभाविक रूप से, कार्यान्वयन में प्राथमिकता पहले को दी जानी चाहिए, लेकिन फिर से दूसरे के बारे में मत भूलना। यदि कार्य को अभी पूरा करने की आवश्यकता नहीं है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसके बारे में भूल सकते हैं। अन्यथा, आप बहुत सारे ऐसे कार्यों को संचित करने का जोखिम उठाते हैं, जो आपके लिए अप्रत्याशित तरीके से, दूसरी श्रेणी से पहली में जाएंगे।
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ना कहना सीखें। अपने आप का पालन करें, शायद आपके पास अपने लिए कुछ करने का समय नहीं है, जैसा कि आप अन्य लोगों के मामलों और समस्याओं में लगे हुए हैं? फिर मना करने की क्षमता आपको बहुत समय बचाएगी। और किसी व्यक्ति को अपमान करने से डरो मत। यदि आप कहते हैं कि "नहीं" आत्मविश्वास से और एक ही समय में आपके इनकार का तर्क है, तो कोई भी नाराज नहीं होगा।
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आपातकालीन स्थिति में भी, शांत रहने की कोशिश करें। घबराहट में, आपका प्रदर्शन कम हो जाएगा, क्योंकि आपको नहीं पता होगा कि आप पहली जगह में क्या हड़पते हैं। इस स्थिति में, बैठना, शांत करने की कोशिश करना और फिर काम की मात्रा और स्तर का मूल्यांकन करना, महत्वपूर्ण और जरूरी कार्यों को उजागर करना और उनके कार्यान्वयन की शुरुआत करना बेहतर है।
उपयोगी सलाह
भले ही आप काम नहीं कर रहे हों, लेकिन घर बैठे, समय प्रबंधन के सिद्धांतों को सफल हाउसकीपिंग पर लागू किया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि कार्यों के बीच प्राथमिकता देना और एक योजना का पालन करना।