कभी-कभी काम का बोझ ऐसे अनुपात में पहुंचता है कि एक व्यक्ति को महसूस होता है। जब काम के दबाव का सामना करने के लिए समय और ऊर्जा की कमी होती है, तो वर्तमान मामलों की सूची की समीक्षा करने का समय है।
निर्देश मैनुअल
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इस सप्ताह आपको उन सभी चीजों की एक सूची बनानी होगी, जिनकी आपको आवश्यकता है। आलोचनात्मक रूप से इसकी समीक्षा करें और उन कार्यों को पार करें जो आवश्यक नहीं हैं। इसके बाद, आपको उन मुद्दों को उजागर करना चाहिए जिनके समाधान को किसी अन्य व्यक्ति को शांति से सौंपा जा सकता है। कर्तव्यों का ऐसा प्रतिनिधिमंडल आपको उतारने और राहत की सांस लेने में मदद करेगा। बस बाद में परिणाम की जांच करना याद रखें।
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अब जब आपके पास कम कार्य हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात, आपको यकीन है कि वे सभी प्रासंगिक हैं, तो कार्य प्रक्रिया को सही ढंग से व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है। इस बारे में सोचें कि आप क्या गठबंधन कर सकते हैं, एक साथ और बहुत तेज़ी से कर सकते हैं। तुरंत काम करने के लिए जल्दबाजी न करें, समझदारी से काम लें। शायद परिचित एल्गोरिदम को अनुकूलित किया जा सकता है।
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पिछले कार्य को पूरा किए बिना किसी नए कार्य में जल्दबाजी न करें। तो आप मामले से विचलित हो जाते हैं, और फिर आपको प्रक्रिया की फिर से जांच करनी होगी। एक कार्य से दूसरे कार्य पर जाना और इसके विपरीत, आप अपनी दक्षता को कम करते हैं। यदि आप नहीं चाहते कि आपका प्रदर्शन प्रभावित हो, तो एक साथ कई काम करने की कोशिश न करें। नतीजतन, इसमें अधिक समय लग सकता है, और गुणवत्ता कम हो जाएगी।
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पिछले नियमों से आप एक अपवाद बना सकते हैं। यदि आपके पास कोई नया कार्य है, जिसमें 2 मिनट से अधिक समय नहीं लगेगा, तो इसे तुरंत करें। तो आप इस छोटे से व्यवसाय की योजना बनाने और इसके समय को अपने कार्यक्रम में शामिल करने पर समय बचाते हैं। इस तरह के कार्यों में शामिल हैं, उदाहरण के लिए, एक छोटी टेलीफोन बातचीत, फैक्स या ई-मेल भेजना।
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एक बड़ी, श्रम-गहन परियोजना का सामना करने के लिए, आपको एक पूरे खाली दिन बिताने और लंबे समय तक अपने विचारों को इकट्ठा करने की आवश्यकता नहीं है। ऐसा अवसर कभी नहीं आ सकता है, और इस मामले में संकल्प की आवश्यकता है। बेहतर है कि हर दिन 20 मिनट के लिए वैश्विक चुनौती को अलग रखा जाए। इसलिए आप अपने सामान्य शेड्यूल को नुकसान नहीं पहुंचाते हैं और एक महत्वपूर्ण मामले को नहीं छोड़ते हैं।
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उस समय सीमा का ध्यान रखें जिसके द्वारा आपको किसी कार्य के प्रदर्शन के समय की आवश्यकता होती है। अपनी तारीखों पर टिकने की कोशिश करें। विलंब को विभिन्न अवांछनीय परिणामों और अतिरिक्त निर्देशों के उद्भव से भरा जा सकता है। इसलिए, आपको समय-समय पर कार्यों की सूची देखने और तत्काल लोगों को शीर्ष लाइनों में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है।
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आपके ऊपर लटकी हुई गंदी चीजें आपको भारी पड़ सकती हैं। इसलिए, जितनी जल्दी हो सके उनसे निपटना महत्वपूर्ण है। हर बार, सुबह की शुरुआत एक ऐसे कार्य से करें जिसके लिए आपके पास वास्तव में आत्मा नहीं है। लेकिन फिर आप पूरे दिन खुद पर गर्व कर सकते हैं और स्वतंत्रता की भावना का आनंद ले सकते हैं।