ध्यान कैसे पकड़ें

आप एक सार्वजनिक भाषण की तैयारी कर रहे हैं और थोड़ा नर्वस हैं, क्योंकि आपको अजनबियों को किसी चीज़ के बारे में बताना होगा। दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना, उसे पकड़ना और दर्शकों तक जानकारी पहुंचाना आवश्यक है ताकि वे हर चीज को सही ढंग से समझ सकें। क्या आप ग्राहकों को एक नए उत्पाद के बारे में बताने जा रहे हैं या किसी शोध प्रबंध का बचाव कर रहे हैं, या हो सकता है कि आप किसी चैरिटी इवेंट में रिपोर्ट पढ़ रहे हों? आपका लक्ष्य जो भी हो, आपको अपने दर्शकों के साथ ठीक से काम करने की आवश्यकता है।

निर्देश मैनुअल

याद रखें कि आपको कपड़ों से अभिवादन किया जाता है। रिपोर्ट को पढ़ने के लिए, आपको एकदम सही दिखना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपके पास एक उच्च गुणवत्ता वाला, इस्त्री और साफ सूट है, आपके जूते चमकदार हैं, सब कुछ आपके बालों के साथ क्रम में है। यदि आपके पास एक गंभीर और विश्वसनीय नज़र है, तो दर्शक आपका सम्मान करेंगे, कम से कम अपने भाषण की शुरुआत में, और फिर, दर्शकों को रखने के लिए, आपको वक्ता के कौशल का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।

आप जिस भाषण के बारे में बताने जा रहे हैं, उसकी तुलना उच्च समुद्र पर तैराकी सुविधा से की जा सकती है। एक नाजुक छोटा जहाज या ठाठ विमान - आपकी रिपोर्ट क्या है? क्या आप शांति से अपने पाठ के साथ लोगों के ध्यान की तरंगों के माध्यम से काट लेंगे, या क्या आप अपने श्रोताओं का ध्यान खोते हुए लगातार मुश्किल से बचा सकते हैं? यदि हॉल में कम से कम एक अतिथि जम्हाई लेता है, तो जल्द ही आप ध्यान देंगे कि अन्य लोग टहलना शुरू कर रहे हैं। अपनी प्रस्तुति का निर्माण करें ताकि उसमें कथानक शामिल हो। कुछ चुटकुले रिपोर्ट को पतला करने में मदद करेंगे, जिनमें मुख्य रूप से मान और संकेतक शामिल हैं। यदि संभव हो, तो दृश्य एड्स का उपयोग करें। कुछ लोग सूचना सुनने में बेहतर होते हैं, जबकि कुछ को चित्रों और ग्राफिक्स की आवश्यकता होती है। हॉल में प्रत्येक श्रोता का ध्यान आकर्षित करने के लिए, सूचना संप्रेषित करने के सभी उपलब्ध तरीकों का उपयोग करें। रिपोर्ट अपने आप में तार्किक, स्पष्ट रूप से संरचित और दिलचस्प होनी चाहिए।

ऐसा होता है कि आप किसी भी संख्या को सूचीबद्ध करते हैं और उनसे निष्कर्ष निकालते हैं, लेकिन बहुत अधिक डेटा है, और दर्शकों ने जो आपके विचार को तेजी से पकड़ा, उसे खत्म करने से आप थोड़ा विचलित और ऊब गए। कोई भी लगातार जानकारी, यहां तक कि महत्वपूर्ण और दिलचस्प अनुभव नहीं कर सकता है। इसलिए, यदि आप देखते हैं कि लोग थके हुए हैं, रुकें। दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए, हॉल के चारों ओर देखें। दर्शक फिर से आपको देखना शुरू करेंगे और आपके भाषण को ध्यान से सुनेंगे।

जब आप एक रिपोर्ट पढ़ते हैं तो आवाज आपका प्राथमिक उपकरण होता है। स्वर को तेज करने, थामने, कहीं तेजी लाने और कहीं धीमा करने, आवाज बढ़ाने या कम करने की क्षमता - यह सब रिपोर्ट की सफलता को निर्धारित करता है। एक आत्मविश्वास और मजबूत आवाज वह है जो आपको बिना शर्त जनता का ध्यान आकर्षित करने की अनुमति देगा। यदि लोग समझते हैं कि आपका भाषण आपको दर्शाता है कि आप खुद क्या मानते हैं कि आप अपने शब्दों को गंभीरता से लेते हैं, तो यह बहुत रुचि और प्रतिक्रिया देगा।

विराम देना न भूलें। रिपोर्ट में महत्वपूर्ण बिंदुओं पर, दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए एक पल के लिए रुकें। भाषण की गति बहुत महत्वपूर्ण है। धीमा भाषण एक भरोसेमंद माहौल बनाता है, जबकि तेज भाषण तनाव का निर्माण करता है। बेशक, उन मामलों के अपवाद के साथ जब स्पीकर केवल उत्साह से बकबक कर रहा है।

उपयोगी सलाह

यदि आप लगातार सार्वजनिक रूप से बोलते हैं, तो यह आवाज प्रशिक्षण करने के लिए समझ में आता है। एक अच्छी तरह से सेट की गई आवाज हमेशा आपकी मदद करेगी, भले ही भाषण के लिए पाठ एकदम सही हो।