अपने समय का प्रबंधन कैसे करें

अपने समय का प्रबंधन कैसे करें
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वीडियो: Time Management Tips by Dr. Yogita Hooda । समय प्रबंधन कैसे करें। सिविल सर्विसेस की तैयारी 2024, मई

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Anonim

उनके समय को ठीक से प्रबंधित करने की क्षमता एक व्यक्ति को सब कुछ साथ रखने और देर न करने में मदद करती है। एक दिन में अतिरिक्त घंटे मिलना असंभव है, लेकिन समय को सही ढंग से व्यवस्थित करना और इसे अपने लिए काम करना आपकी शक्ति में है।

समय प्रबंधन मनोविज्ञान की शाखाओं में से एक के लिए समर्पित है - समय प्रबंधन, जिसका मुख्य कार्य किसी व्यक्ति को माध्यमिक से अलग करने के लिए सिखाना है। स्व-प्रबंधन विशेषज्ञ, एल। साइवर्ट कहते हैं: "जो कोई भी नियमित रूप से अपने कार्यदिवस को दस मिनट के लिए तैयार करता है, वह दो घंटे तक का समय बचाता है और व्यापार के साथ बेहतर करने की गारंटी देता है।" बेशक, काम पर एक दिन का आयोजन करना एक नीरस गृह जीवन की तुलना में आसान है, जिसमें विभिन्न "समय डूब" खुद को जगाने की कोशिश करते हैं। उदाहरण के लिए, जैसे ही आप कुछ महत्वपूर्ण शुरू करते हैं, फोन बजता है और आपका मित्र नवीनतम समाचारों को रिपोर्ट करने के लिए तूफान करता है। ई-मेल को देखने का निर्णय लेने के बाद, एक पल के लिए आप सभी सामाजिक नेटवर्क को देखते हैं और इंटरनेट पर लंबे समय तक फ्रीज करते हैं। नतीजतन, आप लगातार व्यस्त रहते हैं, लेकिन वास्तव में कुछ भी करने का प्रबंधन नहीं करते हैं, तत्काल और जरूरी मामलों की धारा में घुट रहे हैं। यह ऐसी स्थिति है जो स्पष्ट लक्ष्य सेटिंग और लिखित मामलों के साथ सामान्य शीट से बचती है।

अधीनस्थ समय के लिए मुख्य उपकरण योजना बना रहा है। अपनी योजनाओं और विचारों को लिखने की कोशिश करें, और नोट्स को एक प्रमुख स्थान पर पोस्ट करें। इस तरह, आप अनैच्छिक रूप से मामलों के माध्यम से सोचेंगे और व्यवस्थित करेंगे, और सूचियां सही दिशा में विचारों को निर्देशित करेंगी। दीर्घकालिक और अल्पकालिक योजना है। दीर्घकालिक उन कार्यों की एक सूची है जिन्हें एक या दो सप्ताह में करने की आवश्यकता है, अल्पकालिक वह है जिसे एक दिन में लागू करने की आवश्यकता है। सबसे पहले, दीर्घकालिक योजनाओं पर निर्णय लें। इस सप्ताह क्या करना है, इसके बारे में सोचें। एक नोटबुक में सबसे छोटे से लेकर सबसे बड़े तक सभी मामलों को लिखें: अपनी प्रेमिका को जन्मदिन की शुभकामनाएं, उत्पाद खरीदना, उपयोगिता बिल बनाना आदि। सप्ताह के लिए कार्यों की एक सूची तैयार करने के बाद, आपको आगामी कार्य के बारे में एक विचार होगा और आप शायद कुछ भी याद नहीं करेंगे।

अल्पकालिक योजना में इसके आगे के दिन के मुख्य व्यवसाय की पहचान करना शामिल है, उदाहरण के लिए, रात से पहले। आपका अवचेतन मन अग्रिम में उनके कार्यान्वयन के लिए ट्यून होगा, और सुबह आप पूरी तरह से सुसज्जित अपनी योजनाओं को लागू करना शुरू कर पाएंगे। साप्ताहिक योजना से कार्यों को चुनने और उन्हें दैनिक दिनचर्या के साथ पतला करने के लिए, सभी बिंदुओं को लिखिए और लिखिए। आप अपनी दैनिक टू-डू सूची में कुछ इस तरह से शामिल कर सकते हैं: स्टू वाले फल पकाएं, क्लिनिक जाएं, अपने बच्चे के साथ गणित का काम करें, अपने कपड़ों को आयरन करें, किताब पढ़ें, किचन में अलमारी अलग रखें आदि। इसमें कार्य का महत्व होना चाहिए, मुख्य का पालन करने के लिए माध्यमिक। निर्धारित करने के बाद कि कौन से बिंदु सबसे महत्वपूर्ण हैं, उन्हें रेखांकित करें। ऐसे कई कार्य नहीं होने चाहिए, दो या तीन से अधिक नहीं। प्रत्येक आइटम के लिए समय की लंबाई निर्धारित करने का प्रयास करें जब आप एक विशेष कार्य करेंगे।

दैनिक सूची में, अधिकांश मामले नियमित - नियमित होंगे। एक निश्चित समय में उन्हें प्रदर्शन करने के लिए खुद को अनुकूलित करें, फिर वे परिचित हो जाएंगे और बोझ नहीं होंगे। उदाहरण के लिए, जागने के तुरंत बाद बिस्तर को साफ करें, सुबह नाश्ते से पहले व्यायाम करें, और सुबह साफ रसोई में आने के लिए बिस्तर पर जाने से पहले बर्तन धोना सुनिश्चित करें। दिन के लिए एक योजना बनाने के बाद, आप देखेंगे कि कुछ चीजें एक ही समय में की जा सकती हैं। उदाहरण के लिए, लॉकर को इकट्ठा करना और रात का खाना पकाना, बच्चे के साथ व्यवहार करना और अपने पति की शर्ट को इस्त्री करना।

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