समय प्रबंधन - समय संसाधनों के तर्कसंगत प्रबंधन की तकनीक - हमारे समय में एक बहुत लोकप्रिय क्षेत्र है। समय प्रबंधन के नियम वास्तव में काम करते हैं और परिणाम देते हैं।
निर्देश मैनुअल
1
स्टीव टेलर कानून
संक्षेप में: कार्रवाई का कोर्स दक्षता को प्रभावित करता है।
प्रत्येक क्रिया का अपना समय होता है। काम का चुनाव आपके मूड से मेल खाना चाहिए। यदि आप ऊर्जा और दृढ़ संकल्प से भरे हैं, तो सबसे महत्वपूर्ण काम करें; यदि आप एक टूटने का अनुभव करते हैं - एक दिनचर्या पर ले जाएं (कागज के टुकड़ों के माध्यम से, मेल को नष्ट करें)।
यह हमें क्या देता है?
जटिल कार्यों को चरम ऊर्जा उगने पर हल किया जाता है (परिणाम कम से कम समय में और ऊर्जा की बचत के साथ प्राप्त किया जाता है)।
2
हेनरी लेबराइट लॉ
हेनरी लेबराइट का मानना था कि एक व्यक्ति वह करने के लिए हमेशा तैयार रहता है जो उसे प्रसन्न करता है। इसलिए, जो अपना पसंदीदा काम करता है वह अत्यधिक प्रभावी होता है। लेकिन, दुर्भाग्यवश, हममें से अधिकांश “बिना काम की” नौकरियों पर काम करते हैं या उन्हें “अप्राप्त” दिनचर्याएँ करनी पड़ती हैं। यदि आपके पास अप्रिय चीजें हैं जो आप वास्तव में नहीं करना चाहते हैं, तो उन्हें स्थगित न करें। मेंढक निगलने की विधि का उपयोग करें। मेंढक आपकी पसंदीदा चीजें हैं - प्रति दिन कम से कम एक "मेंढक" खाएं, और फिर, एक प्रोत्साहन के रूप में, जो भी आप फिट देखते हैं उसे करें। निश्चित रहें: आप कभी भी छोटी-छोटी बातों पर गुस्सा करने का पहाड़ जमा नहीं करते।
3
वास्तविक ब्याज का अधिनियम
किसी भी व्यवसाय में उच्च ब्याज, तेजी से समय गुजरता है। हम रुचि और प्रेरणा बनाते हैं और अधिक कुशलता से काम करते हैं। मुख्य बात यह है कि चरम सीमा पर न जाएं: आपको यह याद रखने की आवश्यकता है कि आप कहां जा रहे हैं और आपके पास अभी भी एक परिवार है, आपका शरीर, स्वास्थ्य, दोस्त, रिश्ते, अंत में नींद!
4
ठहराव का नियम, अर्थात्। विकास की कमी
जब कुछ परिणाम प्राप्त होते हैं, तो दक्षता कम हो जाती है। लक्ष्य के रास्ते में एक क्षण आता है जब पहला परिणाम दिखाई देता है - इस पल में यह महत्वपूर्ण है कि आराम न करें और स्थिति पर नियंत्रण न खोएं। कोई भी स्टॉप परिणाम में कमी की ओर जाता है, जिसे पुनर्स्थापित करना बहुत मुश्किल होगा। लक्ष्य से कदम की ओर बढ़ना आवश्यक है। फिर प्रदर्शन में कोई कमी नहीं होगी।
5
परेतो कानून
20% क्रियाएं 80% सफल परिणाम लाती हैं। इस प्रकार, सभी मामलों में से बीस प्रतिशत जीवन में सबसे महत्वपूर्ण हैं। यह आवश्यक है कि वे हर दिन सही ढंग से पहचानें और करें।
समय प्रबंधन में पेरेटो सिद्धांत सरल है: दिन के लिए सभी मामलों का विश्लेषण करें, उनमें से चुनें जो अंतिम परिणाम की ओर ले जाएंगे, और सभी बेकार गतिविधि को मामलों की सूची से हटा दें।
6
पार्किन्सन का नियम
किसी भी काम में उतना ही समय लगता है जितना कि समय लगता है। मैंने 1 दिन में दस्तावेजों को तैयार करने की योजना बनाई, इस समय के दौरान आप तैयार करेंगे, आप 2 दिनों के लिए एक ही योजना बनाएंगे - दो दिनों में और तैयार करेंगे। यानी हमें जितना समय काम करना होगा, उतना ही अधिक समय लगेगा।
किसी भी कार्य में एक तथाकथित समय सीमा होनी चाहिए, क्योंकि इससे दक्षता में वृद्धि होती है। समय सीमा का उपयोग करने पर दक्षता हमेशा बढ़ती है। हम एक समय सीमा खुद को सौंपते हैं।